Havelejerhåndbog
H/F Kildebo havelejerhåndbog
Det praktiske overblik for havelejere: sæson, vand, hæk, ukrudt, fællesarbejde, betalinger, adgang, rettigheder, pligter og generalforsamling. Kort nok til at bruge. Grundigt nok til at undgå de mest almindelige misforståelser.
Kort sagt
En kolonihave er privat brug på fælles grund. Det er den korte forklaring på næsten alle reglerne.
Du holder dit stykke
Hæk, ukrudt, adgang, vandmåler og orden på egen lod er dit ansvar. Også når vejret er træls og sofaen argumenterer.
Foreningen er ikke servicefirma
Fællesarbejde, kontingent og regler er prisen for at have et fælles sted der fungerer.
Du kan påvirke reglerne
Send forslag rettidigt, mød op, stil spørgsmål og stem. “Nogen burde” er ikke et beslutningsforslag.
Reagér på breve
Hvis bestyrelsen skriver om en frist, klage, betaling eller adgang, så svar skriftligt. Stilhed gør sjældent sagen smukkere.
Reglerne uden skattejagt
Det her er de regler og datoer du oftest skal bruge som havelejer. Ikke “læs ordensreglementet” og held og lykke. Selve grundlaget står her.
Fællesarbejde
Regel: medlemmer skal medvirke ved ren- og vedligeholdelse af veje, stier, fællesarealer og fællesfaciliteter.
Kildebo: bestyrelsen indkalder skriftligt. Der kan kun meldes afbud én gang.
Konsekvens: udeblivelse eller to afbud i træk koster 1.000 kr. i bod.
Hæk og ukrudt
Datoer: hæk/ukrudt tjekkes i forbindelse med hækklipning 23. juli og 15. september.
Pligt: hækken klippes, hækaffald fjernes samme dag, og området ud til midt på vejen holdes ordentligt.
Konsekvens: påmindelse kan give 300 kr. i bod, og manglende klipning kan udføres af anlægsgartner for lejerens regning.
Vand og adgang
Datoer: vand afregnes pr. 1. maj. Aflæsning/lukning sker lørdag i uge 42.
Pligt: der skal være adgang til vandmåleren ved åbning, aflæsning og lukning. Vandmåleren er foreningens ejendom og må ikke fjernes eller ændres.
Konsekvens: låst låge koster 300 kr. i bod. Ændring af vandmåler koster 500 kr. i bod.
Ordinær generalforsamling
Regel: ordinær GF holdes senest 3 måneder efter regnskabsårets afslutning. I Kildebo bruges sidste søndag i marts.
Forslag: forslag skal være formanden i hænde senest 60 dage før GF.
Indkaldelse/referat: mindst 30 dages varsel; referat senest 4 uger efter.
Ekstraordinær GF
Regel: mindst 25 % af de udlejede haver kan kræve ekstraordinær GF med skriftlig dagsorden.
Praktisk: skriv præcis hvad der skal besluttes. Kun varslede punkter behandles.
Boder du typisk møder
Rykkerskrivelse for haveleje: bod efter takstsiden.
Skorstensfejerattest: manglende godkendelse/attest koster 500 kr. i bod.
Fællesarbejde: udeblivelse uden gyldigt afbud koster 1.000 kr.
Havesæsonen
Datoer kan ændre sig fra år til år. Brug håndbogen som rytme og tjek altid konkrete opslag fra bestyrelsen.
Vand, opstart og oprydning
21. marts 2026: planlagt åbning for vand, hvis der ikke er frost. Tjek stophaner og måler. Låst låge ved åbning kan give 300 kr. i bod.
Fællesarbejde og skorstensattest
20. juni 2026: fællesarbejde. §8: medlemmer skal medvirke ved fælles vedligehold. Manglende fremmøde eller to afbud i træk koster 1.000 kr. Hvis du har skorsten, skal attest kunne afleveres; manglende attest koster 500 kr.
Hæk, ukrudt og veje
23. juli: hæk og ukrudt skal være ordnet. Hækaffald fjernes samme dag. Materialer på veje/gange må fra 1. maj til 1. oktober højst ligge i 2 dage.
Fællesarbejde og sæsonlukning
13. september 2026: fællesarbejde. 15. september: anden hæk/ukrudtsfrist. Vand aflæses og lukkes lørdag i uge 42.
Regninger og GF-forberedelse
§10: forslag til ordinær GF skal sendes senest 60 dage før. Betal restancer og tjek GF-materialet, før du møder op med spørgsmål.
Kalenderen uden pynt
De konkrete datoer kommer fra bestyrelsens opslag. Det her er den faste rytme, du bør have i baghovedet.
Januar-februar forslag
- §10: forslag skal være hos formanden senest 60 dage før ordinær GF.
- For GF 29. marts 2026 er fristen 29. januar.
- Skriv præcis beslutningstekst, ikke bare utilfredshed med overskrift.
Marts GF
- §10: ordinær GF holdes senest 3 måneder efter regnskabsårets afslutning.
- Indkaldelse med dagsorden, årsregnskab og beretning skal ud mindst 30 dage før.
- Referat skal sendes/offentliggøres senest 4 uger efter.
April-maj vand
- Vand åbnes efter bestyrelsens opslag, hvis frost ikke spænder ben.
- Takster: vand afregnes pr. 1. maj.
- Låst låge ved vandåbning kan koste 300 kr.
Juni fællesarbejde
- §8: medlemmer skal medvirke til fælles vedligehold.
- Fællesarbejde indkaldes skriftligt.
- Udeblivelse eller to afbud i træk koster 1.000 kr.
Sommer have
- Ordensregler: hæk og ukrudt skal være ordnet senest 23. juli.
- Hækaffald fjernes samme dag.
- Påmindelse om manglende hækklipning kan koste 300 kr.
Efterår lukning
- Ordensregler: hæk og ukrudt skal igen være ordnet senest 15. september.
- Vandmåler aflæses, og vand lukkes lørdag i uge 42.
- Ændring af vandmåler koster 500 kr.
Vand
Vand er praktisk, indtil det ikke er. Så bliver det hurtigt dyrt.
Åbning
Bestyrelsen melder datoen ud. I 2026 var planlagt åbning 21. marts, hvis vejret tillod det. Tjek at installationer på din lod er lukkede og klar, før vandet kommer på.
Måler og adgang
Takster: vandmålerne er foreningens ejendom og må ikke fjernes eller ændres. Ændring koster 500 kr. Sørg for fri adgang til måler og stophaner.
Forbrug
Takster: vand afregnes pr. 1. maj. Mistanke om læk skal tages med det samme, ikke efter næste regning.
Lukning
Takster: vand aflæses og lukkes lørdag i uge 42. Låst havelåge ved åbning eller aflæsning/lukning koster 300 kr.
Skader
Opdager du brud, frostskade eller usædvanligt forbrug, så giv bestyrelsen besked skriftligt og hurtigt.
Fælles vand
Fællesinstallationer er ikke private forsøgszoner. Meld fejl i stedet for at lave kreative løsninger med uklar ejer.
Hæk, ukrudt og orden
Ordensreglerne findes for at naboer, veje og fællesarealer ikke skal betale prisen for én forsømt lod.
Hæk
Ordensregler: hækken skal klippes senest 23. juli og 15. september. Hækaffald skal fjernes samme dag, og området ud til midt på vejen holdes ordentligt.
Ukrudt
Ordensregler: hold ukrudt foran hækken og langs fælles adgang nede. Det er især det, der breder sig til naboer og fællesarealer, der giver sager.
Veje og gange
Ordensregler: materialer på veje og gange er kun kortvarigt i havesæsonen. Årshjulet bruger højst 2 dage som praktisk grænse maj-oktober.
Påmindelser
Takster: skrivelse for manglende hækklipning koster 300 kr. Hvis hækken stadig ikke klippes, kan arbejdet udføres af anlægsgartner for lejerens regning.
Fravær
Kan du ikke selv klare en frist, så få hjælp eller kontakt bestyrelsen i god tid. Fravær fjerner ikke ansvaret.
Byggeri
Brug bygge- og ordensregler før du bygger. En god idé kan stadig være en dårlig idé, hvis den kræver tilladelse du ikke har.
Fællesarbejde
Fællesarbejde er ikke en social test. Det er vedligehold af det fælles sted.
Mød frem
§8: medlemmer skal medvirke til fælles vedligehold af veje, stier og fællesanlæg. I 2026 står fællesarbejde til 20. juni og 13. september.
Afbud
Kildebo-praksis: fællesarbejde indkaldes skriftligt, og der accepteres kun ét afbud. Mundtligt “jeg sagde det vist til nogen” er skrøbeligt.
Bod eller genindkaldelse
Takster/praksis: udeblivelse eller to afbud i træk koster 1.000 kr. i bod. Du bør kunne se, hvad der er registreret.
Betalinger og adgang
Betalinger er kedelige på den gode måde. De bliver først spændende, når de mangler.
Leje og kontingent
Betal efter opkrævning og frist. Hvis noget ser forkert ud, så spørg skriftligt med det samme.
Vand, gebyrer og boder
Ekstra poster bør fremgå med grundlag. Gem dine kvitteringer og svar på opkrævninger, du ikke forstår.
Restance
Restancer kan få alvorlige konsekvenser efter reglerne. Kontakt bestyrelsen hurtigt, hvis du ikke kan betale til tiden.
Adgang til haven
Bestyrelsen kan have brug for adgang ved vand, kontrol, fælles installationer eller sager efter reglerne. Aftal praktisk adgang, når det er nødvendigt.
Kontaktoplysninger
Hold mail, telefon og adresse opdateret. En vigtig besked bliver ikke ugyldig, bare fordi den lander i en gammel indbakke.
Dokumenter
Gem lejekontrakt, vedtægter, ordensregler, vurdering, godkendelser og vigtig korrespondance. Fremtidige dig er taknemmelig.
Rettigheder og pligter
Du har rettigheder i foreningen. De virker bedst, når du også bruger pligterne som styrepind.
Du kan forvente
- At regler håndhæves sagligt og nogenlunde ens.
- At GF-materiale og referater kan læses.
- At betalinger og boder har et forklarligt grundlag.
- At personsager ikke hænges ud offentligt.
Du skal selv
- Overholde vedtægter, ordensregler og GF-beslutninger.
- Holde have, hæk, ukrudt og adgang i orden.
- Betale til tiden og reagere på henvendelser.
- Sende forslag, klager og indsigelser konkret og rettidigt.
Generalforsamling
GF er der, hvor medlemmerne kan flytte noget. Det kræver lidt mere end at være utilfreds i privat stereo.
Ordinær GF
Læs indkaldelse, regnskab, budget, forslag og valg. Stil spørgsmål før eller under mødet, så beslutninger ikke bliver taget i tåge.
Forslag
Send forslag inden fristen. Skriv præcis hvad GF skal beslutte, hvad det koster, hvem der skal gøre det, og hvornår det gælder.
Afstemning
Stem på den tekst der ligger på bordet. Hvis teksten er uklar, bed dirigenten få den præciseret før afstemning.
Ekstraordinær GF
§11: kan kræves af GF, et flertal i bestyrelsen eller medlemmer med mindst 25% af de udlejede haver. Kravet skal være skriftligt og have dagsorden.
Frist og emner
§11: bestyrelsen skal indkalde inden 8 dage efter et gyldigt krav. Kun de varslede punkter behandles.
Referat
§10: referatet skal sendes/offentliggøres senest 4 uger efter GF. Hvis en beslutning er gengivet forkert, så reagér hurtigt og konkret.
Forslag og afstemninger
Et godt forslag gør det let at stemme ja eller nej. Et uklart forslag gør mødet langt og referatet dårligere.
Et forslag bør indeholde
- Den præcise beslutningstekst.
- Hvorfor forslaget stilles.
- Hvad det koster, hvis det koster noget.
- Hvem der skal udføre det.
- Hvornår det skal gælde fra.
På selve GF
- Lyt efter den tekst der stemmes om.
- Bed dirigenten gentage eller præcisere teksten, hvis den flytter sig.
- Skeln mellem debat, ændringsforslag og endelig beslutning.
- Tjek referatet bagefter, hvis punktet var vigtigt.
Ekstraordinær GF
§11: en ekstraordinær GF kræver en klar dagsorden og kan kræves af GF, bestyrelsesflertal eller medlemmer med mindst 25% af de udlejede haver. Den kan ikke bruges til at behandle alt muligt andet, bare fordi folk alligevel er mødt op.
Konflikt, klage og praktisk brug af regler
Start med fakta. Det lyder banalt, fordi det virker.
Klage
Skriv hvad der er sket, hvor, hvornår, hvilken regel du mener er relevant, og hvad du ønsker bestyrelsen gør. Vedlæg foto eller dokumenter, hvis det hjælper.
Indsigelse
Er du uenig i en påmindelse eller afgørelse, så svar på sagen. Forklar konkret hvad der er forkert, og hvad du kan dokumentere.
Naboer
Prøv almindelig kontakt først, hvis det er ufarligt og praktisk. Går det i hårdknude, så gør det skriftligt og regelbaseret.
Bestyrelsen
Bestyrelsen skal håndtere sager sagligt, skriftligt og ensartet. Den skal ikke løse alle nabofølelser, men den skal håndtere regelbrud.
Persondata
Send ikke private oplysninger bredt rundt. Personsager hører ikke hjemme i fællesmail, opslag eller sociale medier.
Hvis sagen vokser
Bed om skriftlig afgørelse, henvisning til regelgrundlag og klagevej eller næste skridt. Hold tonen nede. Det hjælper mere end caps lock.
Sådan bruger du reglerne praktisk
Regler er ikke trylleformularer. De virker, når du kan pege på tekst, fakta og ønsket handling.
Find den rigtige regel
Start i vedtægter, ordensregler, lejekontrakt eller GF-beslutning. Skriv hvilken regel du mener gælder, og hvorfor den passer på situationen.
Skeln mellem rettighed og ønske
Du kan ønske meget. En rettighed kræver et grundlag. Hvis grundlaget mangler, kan det stadig være et forslag til næste GF.
Dokumentér kort
Dato, sted, foto, besked og konkret beskrivelse slår lange forklaringer med høj puls.
Spørg før du bygger
Byggeri, ændringer og større installationer bør afklares før arbejdet starter. Det er billigere end at diskutere bagefter.
Hold personsager små
Send personsager til bestyrelsen, ikke til hele foreningen. Offentlig udskamning er sjældent en god proces.
Når bestyrelsen svarer
Bed om regelgrundlag, frist og klagevej, hvis svaret har konsekvens for dig. Det er rimeligt, og det hjælper sagen ned på jorden.
Kilder og grænser
Denne håndbog er skrevet til praktisk brug. Ved konflikt gælder vedtægter, ordensregler, lejekontrakt, lovgivning og konkrete GF-beslutninger over håndbogsteksten.
- Kildebos vedtægtsmateriale, især §§ 7, 8, 10, 11, 12, 15 og 17.
- Kildebos ordensregler, revideret april 2025.
- De tidligere årshjulssider: H/F Kildebo årshjul 2026 og årshjul for lægfolk.
- Importerede Kildebo-sider om generalforsamling, fællesarbejde, vand, takster, betalinger og praktiske medlemsforhold.
- Kildebos dokumenter om lejekontrakt, køb/salg, vurdering og øvrige medlemsdokumenter, hvor de er relevante for rettigheder og pligter.
- Datatilsynets GDPR-vejledning for små foreninger og regler om sikkerhedsbrud, især ved personsager, mail og medlemslister.
- Den fulde interne manual:
docs/hf-kildebo-aarshjul.html, hvor den findes i projektet.